INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

CONFERITI ATTRAVERSO IL SITO WEB WWW.VIRGINACTIVE.IT (ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003)

Gentile Utente,

Virgin Active Italia S.p.a., in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “VAI” o “Titolare”) ai sensi del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche – Codice in materia di protezione dei dati personali (d’ora in avanti: “Codice Privacy”) – considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. La invitiamo dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, di leggere con attenzione la presente informativa perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei suoi dati personali. 

La presente Policy: 

  • si intende resa per il presente sito e, ove applicabile, per l’applicazione per dispositivi mobili “Virgin Active” (d’ora in avanti collettivamente indicati per comodità come “Sito”) gestiti dal Titolare;
  • costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;
  • è resa ai sensi dell’art. 13 Codice Privacy a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito;
  • si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell'Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro "Articolo 29". 


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VAI la informa che il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Codice Privacy e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare il servizi - da informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l'interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti.


INDICE

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
2. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
3. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
  •    a. Dati di navigazione 
  •    b. Dati forniti volontariamente dall’utente 
  •    c. Interazione con i social network
  •    d. Dati sensibili 
  •    e. Geolocalizzazione 
  •    f. Cookie 
4. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
5. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
7. UTILIZZO DI “ACTIVE IN 2”
8. ACQUISTO ABBONAMENTI
9. SERVIZIO NEWSLETTER
10.DIRITTI DELL'INTERESSATO
11. CONTATTI


1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento è Virgin Active Italia S.p.A., con sede legale in Corsico (20094 - MI), Via Archimede n.2, Codice Fiscale e Partita IVA 03641880962, che gestisce centri fitness e wellness sul territorio italiano, presso i quali rende i propri servizi alla clientela all’insegna dell’innovazione e del divertimento


2. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
VAI si serve di alcuni soggetti terzi che svolgono attività che comportano anche il trattamento di dati personali di cui è titolare VAI, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice Privacy. Una lista aggiornata dei responsabili è disponibile su richiesta scrivendo all’indirizzo fisico del Titolare, sopra riportato.


3. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

b. Dati forniti volontariamente dall’utente
Nell'utilizzo di particolari servizi (ad esempio “Prova gratuita”) potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da lei comunicati a VAI. Rispetto a queste ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

c. Interazione con i social network
Oltre che compilando gli appositi form di richiesta di servizi, lei può presentare tale richiesta, se ha un profilo Facebook o Google, anche cliccando semplicemente sul bottone "Registrati con Facebook" o “Registrati con Google”. In questo caso, Facebook o Google invierà automaticamente a VAI alcuni suoi dati, specificati nell’apposita finestra “pop-up” che viene visualizzata al momento della richiesta, e non vi sarà necessità di compilare altri form da parte sua.

d. Dati sensibili
In occasione di invio di domande o richieste a VAI da parte sua che contengano indicazioni sul suo stato di salute, potrebbe verificarsi da parte di VAI un trattamento dei suoi dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili" di cui agli articoli 4, comma 1 e 26 del Codice Privacy. Qualora tuttavia lei non sia già iscritto ad uno dei Club Virgin Active, la invitiamo a non comunicare a VAI dati inerenti il suo stato di salute.

e. Geolocalizzazione
Tra i servizi offerti dal Sito, e più nello specifico dall’applicazione per dispositivi mobili “Virgin Active”, vi è la possibilità per l’utente di visualizzare la propria posizione geografica (trasmessa, previo consenso, dal dispositivo dell’utente alla applicazione) all’interno di una mappa in cui sono visualizzati i Club Virgin Active geograficamente più vicini. Questi dati di localizzazione non sono trasmessi o resi accessibili all’esterno del dispositivo mobile dell’utente, VAI pertanto non effettua alcun trattamento di questi dati. In ogni caso, l’utente ha la possibilità di negare fin da subito la condivisione di questi dati con l’applicazione accedendo alle impostazioni del proprio dispositivo mobile.

f. Cookie
Le informazioni sui cookie serviti dal Sito sono disponibili al seguente link: ttps://www.virginactive.it/user/cookies.


4. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:
1. consentire l’erogazione dei servizi disponibili sul Sito da lei richiesti;
2. riscontrare specifiche richieste rivolte a VAI;
3. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti;
4. inviarle a mezzo e-mail comunicazioni commerciali su servizi analoghi a quelli già da lei sottoscritti, ai sensi dell’art. 130 comma 4 del Codice Privacy, salvo suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di registrazione o in occasioni successive;
5. elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, ai servizi e ai prodotti di VAI e dei propri Partner commerciali o sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”). Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms (cd. “modalità automatizzate di contatto” di cui all'art. 130, commi 1 e 2 del Codice Privacy), attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore (cd. “modalità tradizionali di contatto”) e/o attraverso le pagine ufficiali di VAI sui social network;
6. diffondere la sua immagine sui canali di comunicazione a disposizione di VAI;
7. nel caso di utilizzo della funzionalità “Active in 2”, creare un suo profilo al fine di consentirle di allenarsi con persone a lei affini (v. sezione 8) (profilazione);
8. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità.

I suoi dati personali, anche sensibili, saranno trattati con strumenti automatizzati e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il trattamento da parte di VAI dei suoi dati sensibili è reso possibile, oltre che dal suo consenso, prestato per iscritto in sede di iscrizione al Club, dall’Autorizzazione n.2, pro tempore vigente, del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.


5. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Salvi eventuali trattamenti derivanti da obblighi di legge, il conferimento dei suoi dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di erogare i servizi richiesti. Il suo mancato consenso ai trattamenti di cui ai numeri 5 e 6 del paragrafo “Finalità e modalità del trattamento” non avrà alcuna conseguenza. Si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di cui al numero 5 ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4 luglio 2013. Qualora in ogni caso desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing effettuato con i mezzi indicati al numero 5 del suddetto paragrafo, potrà in qualunque momento farlo scrivendo all’indirizzo fisico del Titolare.


6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I suoi dati personali potranno essere comunicati a, o trattati da:
1.   persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a VAI in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi; 2.   soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità;
3.   società controllanti, controllate e collegate a VAI, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contrabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile. La comunicazione dei suoi dati a tali soggetti non richiede il consenso ai sensi dell’art. 24, comma 1, lettera i-ter) del Codice Privacy;
4.   istituti di credito, compagnie e broker assicurativi;
5.   i personal Trainer che collaborano con VAI, dietro sua richiesta. In tal caso la comunicazione dei suoi dati a tali soggetti non richiede il consenso ai sensi dell’art. 24, comma 1, lettera b) del Codice Privacy.

Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice Privacy o Incaricati ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy.

Inoltre, nel caso di utilizzo della funzionalità “Active in 2” descritta al paragrafo che segue, alcuni suoi dati saranno condivisi all’interno della relativa “Community”, e dunque diffusi nei confronti degli utenti della stessa. Inoltre, qualora abbia espresso il relativo specifico consenso, la sua immagine potrà essere diffusa sui canali di comunicazione a disposizione di VAI.


7. UTILIZZO DI “ACTIVE IN 2”
“Active in 2” è un servizio, presente all’interno dell’area riservata del Sito, che permette ai soci già iscritti presso uno dei Club Virgin Active di trovare uno o più compagni affini per svolgere l’attività di allenamento. La verifica dell’affinità viene consentita dal conferimento da parte dei soci di alcuni dati personali ed altre informazioni (es. “Activeness”, giorni e orari dell’allenamento), e dal loro successivo raffronto automatizzato. In tal modo, il servizio è in grado di proporre ai soci dei potenziali compagni di allenamento, rendendone visibili il nome, il cognome, l’immagine associata al rispettivo profilo, la percentuale di affinità e la disponibilità di orari e giorni per gli allenamenti. Il servizio descritto, fornito su richiesta dell’interessato, comporta necessariamente un trattamento di profilazione ai sensi dell’art. 37 del Codice Privacy; tale trattamento non richiede il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 comma 1 lett. b) Codice Privacy.


8. ACQUISTO ABBONAMENTI
Attraverso il Sito viene offerta agli utenti la possibilità di acquistare online abbonamenti ai Club Virgin Active. La specifica informativa relativa al trattamento dei dati degli utenti che acquistano l’abbonamento, unitamente alla richiesta dei consensi necessari a fruire dei relativi servizi, verrà presentata presso la reception del Club di riferimento.


9. SERVIZIO NEWSLETTER
Tra i diversi servizi del Sito, VAI offre anche la possibilità a tutti gli utenti di richiedere il servizio di newsletter. Si tratta di un servizio tematico avente contenuto informativo e promozionale volto a fare conoscere al richiedente le attività di VAI svolte sia in un particolare Club Virgin Active di interesse, sia a livello nazionale per chi viaggia ed è interessato a conoscere le attività di un altro o di tutti i Club.


10. DIRITTI DELL’INTERESSATO (cfr. art. 7 del Codice Privacy)
1.   L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2.   L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      a) dell'origine dei dati personali;
      b) delle finalità e modalità del trattamento;
      c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3.   L'interessato ha diritto di ottenere:
      a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4.   L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
     a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
     b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


11. CONTATTI
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento: Virgin Active Italia S.p.a., via Archimede n.2, Corsico (MI).


(U.V. 22.07.2016)